葡萄酒、茶葉、私廚、海產、管理顧問,加上保險業務、公益與社團。一個人。這份簡報是這套營運系統的實證紀錄——做了什麼、省下多少、方法怎麼複製。
五個品牌、一份保經業務、一個公益協會、一個社團。行程橫跨漁港、內湖接待會所、三芝咖啡廳與客戶端。
真正吃掉時間的不是決策,是那些每天都要做、但不需要判斷的事:社群要發文、市場行情要追、客戶回購要盯、保單到期要提醒、影片要剪要上傳。這些事單看都只要二三十分鐘,加起來卻是一份全職工作。
停下來一天,斷的不只是一天。社群的節奏、客戶的溫度、內容的累積,全部一起停。
不是把工作丟給 AI,是把工作拆開:哪一段是照規則跑的,哪一段需要你當場判斷。
前者交給系統,跑在雲端,不依賴你的電腦開機、不依賴你人在哪裡。後者留給人,而且刻意保留——因為判斷錯的代價,遠高於省下的那二十分鐘。
這條線畫在哪裡,就是整套系統成敗的地方。
每一個數字都對得上版本紀錄與平台後台,不是估算。
每次只上一條,跑穩了再上下一條。中間的平台期是刻意的——那是在確認前一條真的能自己跑。
「版面由參數驅動」聽起來像術語,直接看比較快。


下面是估算,不是實測。每一列的假設都寫出來,你可以自己換成你的數字。
| 項目 | 實際產出 | 單次人工(分) | 累計時數(小時) |
|---|---|---|---|
| 影音製作與上傳 | 60 支 | 120 | 120 |
| 市場分析日報 | 96 份 | 40 | 64 |
| 社群每日發文 | 94 天 | 30 | 47 |
| 漁獲行情追蹤 | 84 份 | 20 | 28 |
| 客戶提醒名單 | 約 110 天 | 15 | 28 |
| 合計 | 十五週 | — | 287 |
287 小時約等於 36 個工作天,接近一個全職人力做滿一個半月。這還沒算上「想到要做卻一直沒做」的那些事——系統跑起來之後,它們是被做完的,不是被記著的。
重點不是「便宜」,是成本結構換了一種:從「請一個人」的固定支出,變成「用多少算多少」的變動支出。事業規模變大時,前者要再請一個人,後者只是多跑幾次。
工具會換,這五條不會。它們是十五週裡踩出來的,每一條背後都有一次修正。
沒有紀錄就不知道時間花在哪裡。先把每天做了什麼寫下來,兩週後回頭看,重複最多的那幾件事會自己浮出來——通常和你以為的不一樣。
社群留言可以自動回覆,但問價格、問到貨的一律轉人工。判斷錯一次的代價,遠高於省下的那幾分鐘。這條線要畫得很清楚,而且寧可畫保守。
「系統回報成功」不算成功。要把實際發出去的東西抓回來比對,確認它真的長成你要的樣子。這一步省不得——省掉的話,你會在客戶告訴你之前都不知道出錯。
同一個問題不該解第二次。每次出錯就記一條:怎麼發現的、根因是什麼、以後怎麼避開。這份紀錄累積起來,比任何一支程式都值錢。
系統的價值在於你不在的時候它照跑。綁在自己電腦上的自動化,只是把工作換個時間做而已。
誠實講,這套做法有明確的邊界。談的時候會先確認你的事業落在哪一邊。
對外發布、款項、客戶個資的流向,一律先確認再動。有些平台的內容發出去之後,連系統自己都刪不掉。
建置與維護也要成本。頻率不夠高的工作,寫下標準流程比寫成程式划算。
哪個月份的魚最肥、怎麼分野生與養殖——這種東西 AI 產不出來,也不該讓它編。它只能幫你把它整理好、用出去。
這套系統是為了自己的五個品牌做的,所以每一條都經過實際營運檢驗,不是提案裡的構想。
如果你的公司也有那種「每天都要做、每次都差不多、但沒人想做」的事,多半可以用同樣的方式處理掉。從盤點開始——先看清楚時間花在哪裡,再決定要不要動手。